안녕하세요. 계약이 필요한 모든 순간, 전자계약 도뉴입니다.
내부결재 기능이 업데이트 소식을 전해드립니다.
계약서 발송 이전, 내부 결재를 진행하여 계약 업무의 리스크를 줄여보세요.
내부 결재 생성 방법
도뉴 접속 → 로그인 → 좌측 하단 [팀 관리] 메뉴 클릭 → 우측 상단 [결재 기안 생성] 버튼 클릭
계약이 생성되면 내부 결재가 진행되며, 승인이 모두 완료되면 자동으로 계약이 전송됩니다.
✅ 일반 계약: 상대방에게 계약을 전송하고 여러 명의 서명자를 추가하는 방식
✅ 대량 전송: 다수의 인원에게 1:1계약을 한 번에 전송하는 방식
✅ 링크 계약: 누구든지 URL, QR코드로 입장하면 1:1 계약이 생성되는 방식
결재자 추가 방법
계약 유형과 계약서를 업로드하면 결재 단계 및 결재자를 지정할 수 있습니다. 내부 결재가 필요한 인원만큼 [+] 버튼을 눌러서 추가해 보세요.
💡사용 팁
결재자의 경우 이름과 이메일로 팀원을 검색하여 추가할 수 있습니다. 팀원이 아닌 경우 결재자에 추가할 수 없으므로, 팀원 추가 후 결재자 추가를 진행해야 합니다.
최종 생성 이전에 결재자와 계약서를 검토합니다. 입력한 정보가 맞으면 [생성] 버튼을 클릭하여 결재 기안을 생성하세요.
CASE 1 > 결재 반려
내부 결재로 지정된 팀원은 내부 결재 메뉴에서 자신이 결재해야 할 문서를 열람하고 계약을 승인 또는 반려할 수 있습니다.
만약 반려하는 경우 반려 사유를 기재하여 생성자에게 전달할 수 있습니다. 사유를 구체적으로 작성할수록 결재 업무 효율을 높일 수 있습니다.
💡사용 팁
반려 사유는 필수가 아닌 선택사항입니다. 반려 시 취소가 불가능하므로 신중하게 선택해 주세요.
반려된 결재는 상태 표시와 함께 반려 사유가 표시됩니다.
💡사용 팁
반려된 결재는 기안 수정 후 재상신을 통해 다시 결재를 받을 수 있습니다.
CASE 2 > 결재 승인
결재를 승인하는 경우 승인 시 취소가 불가능합니다.
완료된 결재는 '결재 완료' 상태 표시로 전환되며 다음 결재자에게 전달됩니다.
'Notice' 카테고리의 다른 글
| 팀 관리 기능 업데이트 소식 (0) | 2023.11.30 |
|---|---|
| 도뉴, 다우오피스 Link+ 제휴 (1) | 2023.11.23 |
| '제출 파일 요청' 기능 업데이트 소식 (0) | 2023.10.27 |
| 대량전송 기능 업데이트 소식🐥 (0) | 2023.09.21 |
| 전자계약 서비스 도뉴 영문 버전 출시! (0) | 2023.08.25 |