안녕하세요. 계약이 필요한 모든 순간, 전자계약 도뉴입니다.
도뉴 '제출 파일 요청' 기능이 새로 업데이트된 소식을 전해드립니다.
계약서를 받는 상대방에게 받아야 하는 파일이 있다면 '제출 파일 요청' 기능을 사용해 보세요.
💾 계약서를 작성할 때 제출 파일을 요청할 수 있어요
계약서를 생성하는 단계에서 계약서와 함께 다양한 추가 기능을 설정할 수 있어요. 기존에는 개별 메시지와 추가 인증 요청 기능이 있었고, 이번 업데이트를 통해 첨부 파일 요청 기능이 추가되었습니다. 기존에 있던 기능들과 이번에 새로 된 기능까지 자세히 살펴볼게요.
- 🔗 첨부파일 요청: 계약에 필요한 파일을 제출하도록 요청할 수 있습니다.
- 💬 개별 메시지: 상대방에게 특정 메시지를 전달할 수 있습니다.
- 🛡 본인 추가 인증: 상대방이 계약서를 열람하기 전 추가적인 인증 절차를 진행하도록 설정할 수 있습니다.
각 기능은 필수 사항이 아니며, 계약에 따라 필요한 기능만 선택해서 더욱 편리한 계약 업무를 진행할 수 있어요.
💾 원하는 파일을 정확하게 요청하고 받으세요
사진 설명을 입력하세요.
제출 파일을 요청할 때는 원하는 파일의 이름과 설명 자세히 작성해서 전달하는 것이 좋습니다. 생성자가 명확하게 요청할수록 계약서를 받은 상대방(서명자)이 누락이나 혼동 없이 파일을 업로드할 수 있어요. 그래서 제출 파일 요청 기능에서는 ①파일명과 ②파일 설명을 입력할 수 있는 칸이 있습니다.
🧑생성자: 서명자가 첨부했으면 하는 정확한 파일명과 파일에 대한 설명을 기재하여 첨부 파일을 요청합니다.
🧒서명자: 생성자가 요청한 내용을 확인 후 파일을 첨부합니다.
💡사용 팁
- 파일을 반드시 제출해야 하는 경우 [필수 제출] 버튼을 클릭하세요.
💾 파일 목록을 한눈에 관리하세요
도뉴 로그인 후 '계약 관리 메뉴'에 접속하면 첨부 파일 목록도 실시간으로 확인할 수 있습니다. 파일명 뿐만 아니라 업로더, 파일 크기, 업로드 날짜도 함께 확인할 수 있어요. 계약서와 첨부파일을 별도로 저장할 필요 없이 도뉴에 접속하면 계약서와 첨부파일을 언제 어디에서나 확인하고 다운로드할 수 있습니다.
💡사용 팁
- 계약서와 첨부파일 보관은 탈퇴 전까지 가능해요. 도뉴를 통해 따로 계약서와 첨부파일을 저장하지 않고 효율적인 계약서 관리가 가능합니다.
💾 모바일에서도 어렵지 않아요
모바일에서도 첨부 파일 요청 기능을 사용할 수 있어요. 계약 생성자는 모바일에서 파일 목록을 실시간으로 확인할 수 있으며, 계약 서명자는 별도의 회원가입을 하지 않아도 계약서에 서명부터 파일 제출까지 가능합니다.
PC와 모바일에서 첨부 파일 요청 기능을 자유롭게 사용해 보세요!
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