다수의 인원에게 계약을 한 번에 전송할 수 있는 대량전송 기능이 업데이트되었어요!
대량전송의 달라진 기능에 대해 자세히 알아볼게요.
대량전송 양식 기능이 풍부해졌어요.
대량전송을 하기 위해서는 도뉴에서 제공하는 엑셀파일에 계약서를 받는 서명자들의 정보를 입력해야 합니다. 기존에는 서명자 정보(이름, 이메일, 번호)와 세부 정보(부서명, 직급 등)만을 기본적으로 설정할 수 있었어요. 하지만 이번 업데이트를 통해 서명자 인증 여부와 개별 메세지를 각각 설정할 수 있게 되었습니다. 각 기능별로 자세히 설명드릴게요.
1️⃣ 서명자 인증 여부 설정
서명자 인증 기능을 통해 본인 인증을 진행 후 계약을 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 본인 인증은 휴대폰 본인 인증/법인 공동인증서 두 가지 방법 중 선택 가능합니다.
① 휴대폰 본인 인증 : 서명자 정보에 국가코드 및 휴대폰 번호가 입력된 상태로 ‘사용’ 단어를 입력
② 법인 공동인증서 : ‘사용’ 단어 입력 후 법인명과 사업자등록번호를 입력
2️⃣ 개별 메세지
서명자에게 전달해야 하는 메세지가 있다면 대량 전송 양식을 통해 입력할 수 있습니다.
이 두 가지 외에도 기존에는 엑셀 파일에 '시트 보호' 설정이 되어 있어 수식 적용이 불가능했으나, 이번 업데이트에는 시트 보호가 해제되어 원하는 수식을 적용할 수 있습니다.
서명자 정보가 맞는지 미리 볼 수 있어요.
대량 전송 전 서명자마다 다르게 보여야 할 정보가 제대로 입력됐는지 미리 볼 수 있는 기능이 생겼습니다. 이미지 기준 좌측 '서명자 세부 정보 영역'에서 입력된 최종 정보를 확인할 수 있으며, 우측 '계약서 미리보기 영역'에서 실제 서명자에게 보이는 계약서를 미리 볼 수 있습니다. 만약 '김도뉴'의 계약서를 미리보기 영역으로 보다가 '이도뉴'의 계약서로 미리보기 화면을 바꾸고 싶다면 ①좌측의 서명자 목록을 클릭하거나 ②우측 상단의 드롭박스 혹은 좌우 이동키로 변경할 수 있습니다.
계약서 미리보기 화면 상단에 서명자 정보를 바꿀 수 있는 드롭박스가 있습니다. 클릭을 통해서 각 서명자들에게 계약서가 어떻게 보일지 미리 확인해 보세요.
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