안녕하세요. 계약이 필요한 모든 순간, 전자계약 도뉴입니다😊
도뉴가 올인원 업무 플랫폼 다우오피스의 Link+ 제휴를 맺게 되었습니다.
다우오피스의 Link+는 다우오피스 클라우드형 고객이라면 누구나 사용할 수 있는 기능인데요.
전자계약 도뉴를 통해 어떤 기능을 이용할 수 있는지 소개해 드리겠습니다.
👌 계약 체결 방식을 간편하게!
도뉴에서는 계약서 전송부터 서명, 문서 관리까지, 계약 업무에 필요한 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 각 단계별로 어떤 기능을 사용할 수 있는지 자세히 알려드릴게요.
1️⃣. 계약서 업로드 및 서명자 추가
계약서 파일을 업로드하고 계약서에 참여할 서명자 및 참조자 정보를 등록할 수 있습니다.
2️⃣. 계약서 편집
서명을 받고 싶은 영역에 자유롭게 서명영역을 추가할 수 있으며 텍스트 입력을 통해 계약서에 추가적인 내용을 작성할 수 있습니다.
3️⃣. 계약서 발송
계약서를 발송하면 상대방에게 이메일, 카카오톡, SMS를 통해 계약서가 전송되며 상태 알림도 실시간으로 받을 수 있습니다.
4️⃣. 검토 및 서명
채팅 기능을 통해 계약 참여자들과 소통을 할 수 있으며, 검토가 완료된 이후에는 도뉴를 통해 계약서에 서명을 진행합니다.
5️⃣. 계약 체결 완료
계약이 체결된 이후에는 계약의 모든 과정이 기록된 감사추적인증서를 제공합니다. 이를 통해 강력한 법적 효력을 보장받을 수 있습니다.
🎇 이런 기업이라면 주목하세요
계약 업무가 불편하게 느껴지셨나요? 완료된 계약서 관리에 어려움을 겪고 계시나요? 도뉴와 함께라면 복잡한 계약도 간편하게 서명하고, 통합 관리할 수 있습니다. 기업의 효율성과 합리성을 최우선으로 생각하는 전자계약, 이제 도뉴를 통해 계약 업무의 변화를 경험할 수 있습니다. 아래는 전자계약 도뉴를 먼저 도입한 고객들의 인터뷰입니다. 과연 도뉴를 도입하고 계약 업무가 어떻게 달라졌는지 알아볼까요?
Q. 도뉴를 만난 이후 무엇이 달라졌나요?
[ 에이스 건설 ]
가장 큰 변화는 계약서를 한눈에 일괄적으로 관리할 수 있어 매우 편리하다는 점이에요. 도뉴에서 수많은 계약서를 PC에서 한 번에 관리할 수 있으니 업무 속도는 오르고, 동시에 계약서 훼손에 대한 걱정도 덜었어요. 더군다나 팀원들의 계약 상황을 쉽게 추적할 수 있고 다운로드할 수 있어 계약 관리를 위한 비용 역시 절감할 수 있었어요.
[ 블랭크 ]
일단 비용 절감이 가장 컸어요. 기존과 같이 계약서를 등기로 보내거나 직접 만나러 갈 필요가 없어서 교통비, 인건비, 인쇄비, 등기비 등 단순 계약을 체결하는 데 필요했던 부수적인 비용들이 모두 절감되어 합리적인 가격으로 계약 업무를 할 수 있게 되었습니다.
우선 인장을 온라인상에서 바로 사용 후 계약을 체결할 수 있어 너무나 편리했습니다. 인장 관리를 할 필요가 없으니 회사 인장을 잃어버릴 걱정을 하지 않아도 되고, 더군다나 직원들도 더는 인장 담당자를 찾아가 계약을 마무리할 필요 없어 각자의 일정에 맞춰 계약을 완료할 수 있어 업무의 속도 역시 매우 높아졌습니다
💼 도뉴의 장점은 뭐가 더 있을까?
도뉴는 기업에 최적화된 기능을 제공하고 있습니다. 실제 계약 업무에 필요한 실용적인 기능(실시간 알림, 대량전송, 링크 계약 등) 뿐만 아니라 문서 보관함을 통해 수많은 문서를 폴더로 쉽게 분류하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한 API를 통해 도뉴의 모든 기능들 중 기업에서 필요한 기능만 선택하여 자사만의 맞춤형 전자계약을 구축할 수 있어요. 이 외에도 다양한 장점이 있는데요. 그중 3가지만 더 자세히 설명해 보도록 하겠습니다!
🔐 이중 보안으로 더욱 안전하게
도뉴는 ISO/IEC 27001 표준에 따른 정보보호 관리를 갖추고 있습니다. 국제적으로 인정받은 14개 분야와 114개 세부 통제항목에 대한 심사를 통과한 보안 시스템을 통해 계약서와 개인 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
💰 종이 계약 대비 90% 이상의 비용 절감 효과
종이 계약을 체결하기 위해 필요한 인건비, 교통비, 보관비 등을 절약할 수 있습니다. 더 저렴한 비용으로 다수의 계약을 체결하여 비용과 시간을 더 효율적으로 활용할 수 있습니다.
👨⚖️ 감사추적인증서로 강력한 법적 효력 보장
계약서 작성부터 완료까지의 계약 모든 과정을 기록하는 감사추적인증서를 제공해, 계약 참여자들의 정보(이름, 이메일, 전화번호, IP, 기기 등) 및 모든 주요 행위(계약 작성, 서명, 파기 등)를 기록하여 법적 분쟁 리스크를 방지할 수 있습니다.
💻 도뉴를 다우오피스 Link+에서도 만나보세요!
다우오피스 'Link+'에서 '도뉴'를 클릭 후 신청하기 버튼을 클릭하시면 가입 완료 후 전 직원이 전자계약 도뉴를 사용하실 수 있습니다. 다우오피스를 현재 사용 중이라면 다우오피스와 연동되는 도뉴를 통해 계약업무의 변화를 느껴보시길 바랍니다! 물론 다우오피스를 사용하지 않는 분들도 도뉴에서 직접 가입 후 얼마든지 전자계약 서비스를 이용하실 수 있다는 사실 잊지 마세요😉
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