안녕하세요. 계약이 필요한 순간 도뉴입니다. 이번 업데이트에서 링크 계약 기능이 추가되었습니다.
링크 계약은 불특정 다수의 서명이 필요한 경우, 링크(URL) 혹은 QR 코드를 공유하여 손쉽게 계약을 체결할 수 있는 방식인데요. 계약서뿐만 아니라 동의서, 확인서, 성명서 등 다양한 문서에 활용하여 더 빠르고 간편하게 업무를 진행할 수 있는 기능입니다.
그럼 업데이트 내용을 자세히 알아볼까요?
계약 방식의 선택지 추가
👀 기존
도뉴에서 계약서를 생성할 때 선택할 수 있는 계약 방식은 총 2가지였어요.
- 상대방에게 계약을 전송하며, 여러 명의 서명자를 추가할 수 있는 '일반 계약'
- 다수의 인원에게 1:1 계약을 한 번에 전송하는 '대량 전송'
💡 변경
업데이트 이후 불특정 다수와 링크(URL)를 전송하여 계약을 진행하는 '링크 계약'이 추가되었어요.
누구든지 링크에 접속하면 1:1 계약이 생성되어 다수의 서명을 쉽게 받을 수 있다는 장점이 있습니다.
🔍대량 전송과 링크 계약의 차이
얼핏 보면 다수와 계약을 진행할 수 있다는 대량 전송과 링크 계약이 비슷하다고 느껴질 수 있습니다. 그러나 상대방의 정보를 정확히 알고 있는 특정 다수와 진행하는 '대량 전송'과 링크를 알면 누구든지 서명을 진행할 수 있는 불특정 다수를 대상으로 하는 '링크 계약'은 상황과 목적에 다르게 활용할 수 있어요. 예를 들어 한 명의 급여 담당자가 다수의 직원들과 계약을 진행할 때는 ①상대방의 연락처를 정확히 알고 ②계약서 내 세부 내용이 각각 개인화될 수 있는 대량 전송을 선택하여 계약서를 보낼 수 있고, 아파트 동의서 같은 동일한 문서로 불특정 다수에게 서명을 빠르게 받아야 할 땐 링크 계약 기능을 통해 안전하고 빠르게 서명을 수집할 수 있습니다.
계약 링크(URL)와 QR코드로 가볍게 전송!
간단한 서명 방식처럼 계약을 생성하고 전송하는 방식도 굉장히 간단합니다. 생성되는 링크 및 QR 코드 이미지를 한 번 저장해두면 누구에게든지, 어디에서든지 자유롭게 링크를 공유할 수 있어요.
🪂 링크 계약 전송 방식
① 전자계약 도뉴에서 링크 계약을 생성한다.
② 생성된 링크(URL)와 QR 코드를 복사한다.
③ 원하는 곳에 전달하면 끝!
링크를 받은 상대방은 전자계약 도뉴에 가입하지 않아도 링크를 클릭하면 쉽게 서명을 진행할 수 있습니다.
혹시 링크 및 QR코드를 까먹었다면 언제든지 계약관리 화면에서 정보를 다시 확인할 수 있어요.
계약 현황도 실시간으로 확인
불특정 다수와 계약을 진행하는 만큼 누가 얼마나 서명을 진행했는지 궁금할 수 있어요. 현재 몇 명이 링크 계약서에 서명을 진행했는지, 입력을 대기 중인 건은 몇 건인지, 파기된 계약서는 몇 개인지 등 ···도뉴는 이러한 정보를 한눈에 확인할 수 있는 별도의 링크 계약 관리 화면을 제공합니다. 불특정 다수와 진행하는 계약이지만 담당자 입장에서는 서명 진행 현황 파악이 중요하죠. 도뉴에서 실시간 반영되는 링크 계약의 현황을 관리해 보세요.
이런 곳에 활용해 보세요!
👦 개인정보 동의서
이벤트 당첨자에게 정보 수집 및 개인정보 동의서를 받을 때 구글폼, 네이버폼을 사용하지 않고 링크 계약 기능을 활용하여 손쉽게 서명을 받을 수 있습니다. 또한 서명 진행 현황 확인이 가능하여 현재 상대방이 서명을 입력했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한 서명을 받은 후에도 문서 관리가 편리하여 타 플랫폼으로 동의서를 생성하는 것보다 관리와 보안 측면에서 뛰어나다는 장점이 있습니다.
🏬 아파트 동의서
수십 명, 수백 명의 입주민의 동의를 받는 아파트의 경우에는 아파트 동의서, 입주민 동의서가 필요한 경우가 많아요. 이전에는 무조건 '서면 동의서'를 사용했지만 2017년 공동주택관리법 개정을 통해 입주자 본인과 본인의 의사로 동의했음을 증명한다면 전자문서로도 입주민 동의를 받을 수 있게 되었습니다. 오프라인에서는 실제로 사람을 만나기 위한 리소스뿐만 아니라 서류 관리에도 많은 시간이 소요될 텐데요. 도뉴의 링크 계약 기능을 통해 간편히 동의서에 서명을 받을 수 있어요. 링크를 생성 후 입주민 카페, 단톡방에 공유하여 아파트 동의서를 효율적으로 취합해 보세요!
📄 설문조사
서명, 투표, 설문조사 등은 참여자의 수를 많이 모으는 것이 중요합니다. 하지만 오프라인에서 많은 사람들에게 응답을 수집하는 것은 쉽지 않은 일이죠. 하지만 링크와 QR코드만 있으면 어디든지 공유할 수 있는 도뉴의 링크 계약을 통해서라면 온라인에서 빠르게 참여자 수를 모을 수 있습니다. 웹사이트, 게시판, SNS 어디든지 링크를 공유해서 데이터를 모을 수 있습니다.
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