안녕하세요. 계약이 필요한 순간 도뉴입니다.
전자계약 도입을 고민 중인 분들이라면, 계약 업무 담당자의 효율이 높이는 것뿐만 아니라 계약서를 받는 상대방도 불편함 없이 사용할 수 있는지도 고려해야 하는데요. 도뉴를 통해 전자계약서를 발송하면, 상대방이 도뉴에 회원가입하지 않아도 PC, 모바일에서 서명을 진행할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 모바일을 이용해서 계약서를 확인하고 서명하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
카카오톡을 통한 계약 알림
계약서를 작성하여 전송하면, 계약을 진행해야 할 상대방에게 이메일 또는 카카오톡으로 계약 도착 알림이 전송됩니다. 알림에서는 계약명, 메시지, 계약 생성자 등의 정보를 확인할 수 있으며, [서명하기] 버튼을 클릭하여 계약을 진행할 수 있습니다.
회원가입 없이 계약서 확인
도뉴를 이용한 계약서는 상대방의 도뉴 회원/비회원 여부에 따라 열람 방식이 달라집니다. 회원인 경우 로그인 후 계약서를 확인할 수 있고, 비회원인 경우 이름 확인을 통해 계약서를 확인할 수 있습니다. 보안을 강화하고 싶다면, 계약 생성 시 '잠금설정'과 '본인 추가 인증'을 설정할 수 있습니다.
한눈에 보는 계약서
도뉴를 통한 계약서는 PC와 모바일에서 모두 확인이 가능합니다. 모바일 화면에서도 확대/축소 버튼을 통해 계약서를 자세히 볼 수 있습니다. 종이 계약서의 경우 폰트 크기에 따라 글씨가 잘 안 읽히는 경우가 있지만, 전자 계약서는 읽는 사람이 원하는 대로 글씨 크기를 조절할 수 있다는 장점이 있어요.
텍스트와 서명도 모바일로 간편하게 입력
도뉴를 통해 서명이 필요한 정보를 모바일에서도 쉽게 입력할 수 있습니다. 텍스트, 체크박스, 서명/도장 등을 손쉽게 입력할 수 있으며, 도뉴의 '서명/도장 생성 기능'을 이용해 개인 서명과 도장을 생성하고 저장할 수 있습니다.
3분 만에 계약 체결!
서명이 완료되면 계약이 체결됩니다. 체결된 계약은 도뉴에 안전하게 보관되며, 계약 위변조를 방지하는 블록해시가 도뉴 블록체인에 등록됩니다. 또한, 도뉴 홈페이지에서 계약서의 위변조 여부를 확인할 수 있는 계약 검증 서비스를 제공하고 있습니다.
체결된 계약서 열람
체결된 계약서는 PC와 모바일에서 언제든지 확인할 수 있습니다. 종이 계약서는 분실이나 오염, 보관 공간의 필요성 등으로 불편함을 겪을 수 있지만, 도뉴를 통해 작성된 계약서는 안전하게 보관되며 언제 어디서나 열람이 가능합니다. 도뉴를 통해 계약 과정뿐만 아니라 계약 후의 관리까지 편리하게 이용할 수 있습니다.
계약 업무의 변화, 도뉴
도뉴에 가입하시면 전자계약 체험을 위한 무료 계약 건수를 제공해 드립니다. 회사에서 사용하는 계약서를 직접 업로드하시고, 계약 업무의 변화를 직접 경험해 보시기 바랍니다.
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