안녕하세요, 전자계약의 원스톱 솔루션 도뉴입니다.
직장 생활할 때 꼭 필요한 보고서 작성.
직장인들은 보고서 작성을 통해 자신의 업무 능력을 평가받고는 하기 때문에 보고서는 매우 중요하다고 볼 수 있습니다.
보고서 작성 업무가 주어졌을 때 어떻게 당황하지 않고 업무를 처리할 수 있을까요?
1. 보고서의 목적 파악하기
보고서 작성의 첫 번째 단계는 해당 보고서의 목적을 파악하는 것입니다.
누가 이 보고서를 읽는지, 어떤 내용이 왜 쓰일지 등을 먼저 파악한 후에 정리를 해야만 쉽게 내용이 구성되고 결론을
내리기가 쉽습니다.
파악한 후에는 목적을 최대한 간결하게 한 문장으로 요약하는 것이 좋습니다.
그 후에는 목적을 달성할 보고 수단인 시간, 장소, 환경 등에 대해 고민합니다.
2. 목차 구성하기
목차 정리를 통해 보고서의 뼈대를 잡는 단계가 필요합니다.
목차 정리는 자료 정리 후 순서와 목차를 나열하는 과정에서 글을 더 알찬 내용으로 구성할 수 있는 기회입니다.
아래 'PREP'에 맞춰 정리를 하다 보면 논리적인 흐름을 만들어 설득력 있는 보고서를 만들 수 있습니다.
PREP
Point(주장):
주장을 만들고 대강의 요정을 보여줍니다.
Reason(이유):
주장에 대한 근거와 이유를 제시합니다.
Example(사례):
이유를 더 보강하기 위해 구체적인 사례를 거론합니다.
Point(마무리):
주장을 마무리 지으며 이유와 사례를 근거로 처음 주장한 것이 타당하다는 것을 재차 설명합니다.
3. 구체적인 수치로 자료 정리하기
객관적인 자료를 모아 보고서를 작성하게 되면 수치를 바탕으로 정확한 근거를 제시할 수 있습니다.
표나 그래프 등을 활용하면 객관성을 높이고 내용의 이해를 도울 뿐만 아니라, 읽는 사람을 설득하는 데에
효과적입니다.
4. 내용을 간결하게 압축하기
양이 많다고 좋은 보고서라고 말할 수 없습니다.
읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 간결하며 명확한 문장으로 보고서를 채우는 것이 좋습니다.
문서를 작성하면서 핵심적인 의견은 1페이지에 기술하며, 기타 부연 설명 자료는 첨부문서로 만드는 것이 깔끔합니다.
긴 문장은 표를 활용해 간단하게 설명할 수 있으며 이로써 빠른 이해를 할 수 있도록 돕습니다.
또, 문장에서 꾸미는 표현이나 불필요한 접속사는 생략하고 문장을 함축해 작성해야 합니다.
위의 내용을 참고하여 보고서 작성을 한다면 디테일하지만 간결한 보고서 작성이 가능합니다.
보고서와 마찬가지로 서면으로 작성하면 자칫 분실하거나 정보들이 흩어질 수 있는 계약서.
한곳에서 안전하고 편리하게 관리하며 비대면으로 빠르게 체결할 수 있는 전자계약 시스템을 통하여 계약을 체결한다면
훨씬 더 효율적인 계약업무가 가능해집니다.
전자계약 도뉴를 통해 간편해진 계약업무를 경험해보세요!
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