전자문서 쓰면 달라지는 사무실과 지구의 풍경🌏

Insight

도뉴 DONUE 2022. 7. 27. 13:45

대한민국 국민 한 사람이 1년간 쓰는 종이의 양이 얼마나 되는지 아시나요?

2000년 말 조사에 따르면 국민 1인당 연간 153kg의 종이를 사용했다고 합니다. 이를 1인당 사용량으로 환산하면 한 사람이 사용하는 평생의 나무는 무려 230그루나 되는 것이죠🌳

거기다가 매년 1인당 종이 사용량이 10kg씩 늘어난다는 통계를 보니 종이문서 사용에 대한 경각심을 가져야 할 필요가 있다고 느껴지네요😥

그럼 우리는 언제 종이를 가장 많이 사용할까요?

하루 중 가장 많은 시간을 보내는 회사에서도 우리의 종이 사용은 끝이 없습니다.

회의자료, 거래처와의 계약서, 수많은 직원들의 근로계약서, 연봉계약서 등🤯 정말 다양한 업무에서 사용되고 있어요.

하지만 종이 문서는 사무실에서 공간을 차지할 뿐만 아니라 보관과 체계적인 관리 또한 어려워 비효율적일 수밖에 없습니다.

그래서 전자문서를 이용하면 편리성, 보안성, 비용성은 높아지고 종이는 아낄 수 있다는 큰 장점이 있죠!

사무실은 물론 우리의 소중한 지구에도 좋지 않은 ❌종이문서❌

이제 회사에서도 전자문서 도입은 선택이 아니라 필수인 것 같습니다. 특히 많은 종이가 필요했던 계약서의 경우에도 전자계약으로 바꾼다면 종이 절감 효과가 더욱 크겠죠👍

효율적인 업무와 환경 보호를 위해 도뉴를 통한 전자문서를 활용법을 알아볼까요?

로컬 및 클라우드 드라이브 (구글 드라이브, 드롭박스 등)로 저장되어 있는 문서를 빠르게 업로드하세요.

PDF, HWP, DOC, XLS, PNG, JPG 등 다양한 확장자를 지원하고 있어서 기존에 사용하던 문서를 그대로 업로드하기만 하면 됩니다🧚‍♂️

누구나 쉽게 사용할 수 있는 UI/UX로 도뉴를 이미 도입한 회사들에서도 정말 쉽고 간편하다는 칭찬을 많이 해주셨어요😊

전자 문서에 사용할 나만의 전자도장과, 전자서명이 필요하다면 도뉴에서 직접 만들어서 사용하세요!

화면에 직접 그리는 서명, 기존에 사용하던 서명/도장 파일 업로드, 온라인 도장 생성 등

5초 만에 다양한 방식으로 전자도장 및 전자서명을 생성하고 다운로드할 수 있어요💯

입주민 동의서, 근로계약서, 프리랜서 계약서 등 수많은 사람들에게 서명 받아야 하는 경우가 있을 거예요.👩‍👩‍👧‍👦

한 장씩 문서를 종이로 인쇄한다면 시간과 비용이 낭비될 수밖에 없지만, 도뉴의 대량전송을 활용한다면 필요한 부분은 자동으로 변경 후 클릭 한 번으로 전송할 수 있습니다!

오늘은 전자문서 도입이 필요한 이유에 대해서 알아보았습니다.

업무 효율성 뿐만 아니라 소중한 지구를 위해서도

전자문서는 꼭 필요하다는 것을 다시 한번 느끼게 되었네요

우리 회사와 소중한 지구를 위해

합리적이고 간편한 전자 문서 · 전자계약 솔루션을 알아보고 계신다면

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