안녕하세요 도뉴입니다 😊
HR업무를 하다 보면 한 번에 많은 직원과 계약서를 체결하게 되죠. 근로계약서, 연봉계약서 등!
하지만 모든 계약업무를 서면으로 진행하다 보면 시간도 오래 걸리고 관리도 어렵다는 단점이 있어요😔 이럴 때 한 번에 계약서를 요청하고 쉽게 관리할 수 있는 전자계약 솔루션 도뉴의 대량전송 기능을 사용해 보세요💌
사용 방법도 정말 간단한데요👏 도뉴의 대량전송 양식에 맞춰 필수 정보를 입력 후 양식과 계약서 업로드만 하면 끝!
처음 사용하시는 분들을 위해 더 자세하게 알려드릴게요.
1. 양식을 다운로드해 주세요
로그인 후 왼쪽 메뉴에서 대량 전송을 클릭하시면 [양식 다운로드]를 발견하실 수 있어요💡
이 버튼을 클릭하면 대량전송 시 필요한 정보 입력을 위한 엑셀 양식을 다운로드할 수 있습니다.
2. 엑셀 양식에 정보를 입력해 주세요
다운로드한 엑셀 파일을 열고 계약서를 받는 사람의 이름, 이메일 및 연락처를 입력합니다✍
※ 서명자마다 다르게 보여줘야 할 정보의 경우 (ex. 이미지 우측의 '연봉', '계약 시작', '계약 종료') 연락처 우측열에 데이터를 추가해 주시면 됩니다.
3. 완료된 양식을 업로드해 주세요
정보 입력을 끝내셨으면 엑셀 파일을 저장 후, 붉은색으로 표시된 파일 업로드 영역에 해당 파일을 직접 드래그하거나 클릭해서 업로드합니다💻
4. 서명자 정보를 확인하세요
엑셀 파일 업로드가 완료되면 업데이트된 서명자 정보를 확인할 수 있습니다👀
5. 계약서를 편집하세요
계약서 편집 화면에서는 엑셀 파일에 추가된 정보명 버튼을 제공합니다🤗
같은 계약서이지만 각 서명자마다 다른 정보(2단계에서 입력한 '연봉', '계약 시작', '계약 종료')를 보여줘야 하는 경우, [세부정보] 도구를 활용하여 계약서에 추가해 주세요. 각 서명자에게 엑셀에 입력한 각각의 데이터가 노출됩니다.
오늘은 인사담당자의 업무 효율을 높여주는 대량 전송 기능에 대해 알아봤습니다!
혹시라도 사용방법에 대한 어려움이 있으시면
도뉴 홈페이지에 있는 채팅 상담🧚♀️ 혹은 유선 전화📞를 통해서 문의 부탁드립니다.
완벽하게 사용하실 수 있도록 끝까지 최선을 다해서 정성스럽게 알려드릴게요🥰
힘들었던 계약업무, 덜 일하고 더 잘할 수 있어요.
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