2022 도뉴 서비스 업데이트 2 - 템플릿 기능

기존 도뉴의 템플릿 기능은 자주 사용하는 계약서를 업로드하는 단순한 기능이었습니다.

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자주 사용하는 계약서에 들어가는 편집 도구 또한 동일한데 매번 같은 위치에 같은 도구를 추가하는 작업은 템플릿의 본질을 충족시키지 어려웠는데요.

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그래서, 도뉴는 보다 완벽한 전자 계약 템플릿을 생성하기 위해 템플릿 기능을 업그레이드했습니다.

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먼저, 업그레이드된 템플릿 생성은 총 3단계로 이루어져 있습니다.

1) 템플릿 생성

2) 템플릿 업로드

3) 템플릿 편집

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그럼 지금부터 각 단계를 하나하나 살펴볼까요?

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1) 템플릿 생성

템플릿 생성 단계에서는 템플릿 용도를 설정합니다.

템플릿 용도는 일반 계약과 대량 전송 계약 2가지로 나눠져 있으며, 생성하고자 하는 템플릿 성격에 맞게 선택할 수 있습니다.

* 개인 요금제는 대량 전송 기능을 제공하지 않습니다.

 

일반 계약을 선택한 템플릿은 다음으로 서명자 역할을 입력합니다.

템플릿에 들어가는 서명자가 어떤 역할인지 알 수 있도록 알려줌으로써 생성한 템플릿을 계약서에 사용할 때도 역할에 해당하는 서명자 정보를 입력할 수 있습니다.

 

대량 전송 계약을 선택한 템플릿의 서명자 역할은 기본적으로 [생성자 서명]이 체크되어 있으며, 이 경우 템플릿에는 생성자 또한 서명자로 설정됩니다. [생성자 서명] 체크를 해제할 경우, 템플릿에는 생성자가 서명자로 설정되지 않습니다.

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2) 템플릿 업로드

두 번째 단계인 템플릿 업로드 단계의 경우. 일반 계약 문서 업로드와 동일하게 진행됩니다.

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3) 템플릿 편집

세 번째 단계인 [템플릿 편집] 단계는 일반 계약 편집 단계와 동일하게 진행할 수 있습니다.

첫 번째 단계 [템플릿 생성]에서 설정했던 서명자 역할이 적혀 있어서 쉽게 계약서에 도구를 추가하여 계약서를 편집할 수 있습니다.

 

생성한 템플릿은 템플릿 목록에서 확인할 수 있으며, 첫 번째 단계에서 설정한 템플릿 용도를 확인할 수 있습니다.

하지만, 업데이트로 인해 기존 업로드한 템플릿은 사용할 수 없습니다. 기존 템플릿 선택 후 상세화면으로 입장하여 [템플릿 수정] 기능으로 템플릿 수정 후 사용하실 수 있습니다.

 

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이상으로 이번에 업데이트 된 계약서 편집 및 템플릿 기능에 대해서 알아보았습니다.

 

도뉴는 저희를 사용해주시는 고객 여러분들에게 보다 간편한 전자계약을 사용할 수 있도록 항상 고민하고 있습니다.

 

앞으로도 저희 도뉴를 사용하는 고객 여러분들이 전자 계약을 사용하실 때 불편함이 없도록 계속해서 사용성 개선 및 기능을 추가해 나가겠습니다.

 

감사합니다.

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2022 도뉴 서비스 업데이트 1 - 계약 생성